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為什么最近工商局、稅務局都頻頻檢查的公司注冊地址問題!
 作者:蘇州蘊飛財務咨詢有限公司    發布于:2019-05-20 18:31:59    文字大小:  【】  【】  【

以前老板選擇公司地址,都是看地段,是不是符合行業定位,能不能彰顯公司形象,方不方便客戶來訪……現在……

現在老板們選公司地址,就一條:工商局那邊能不能通過!
說起來這也挺可悲的,本以為是斗志昂揚的創業人生,實際上卻不單單為業務操碎了心,還被一大堆工商、稅務問題搞得夜不能寐…
哪些地址是有問題的?
為什么會被“實質審查”?
如何才能變“異常”為“正常”?
什么情況下,會被工商局列為“地址異常”?
工商局看一個已經注冊公司的地址是否真實主要是通過兩種方式:
① 定期發信函到注冊地址,或是打電話過去,如果多次無人收信,或是無人接聽電話,那么很可能被列入地址異常。
② 工商局如果覺得這家公司的地址存在風險,會派人實地考察,如果發現根本沒有這個門牌號,那么肯定直接異常;如果發現辦公室是存在的,但早已人去樓空,可能也是異常。
被列入“地址異常”的公司,就會進入工商局“經營異常名錄”。
哪些企業的地址會被工商局重點檢查?
已經注冊的公司辣么多,對于地址異常的公司,工商局也是一批一批的清除,但這個抽查過程也是有重點的,一般來說,這些企業會被“優先”核查:
① 集中注冊在同一地址的企業
每次和公安、稅務的聯合辦案都發現,許多虛開增值稅發票的公司都注冊在同一地址。根據這一特點,注冊在企業辦公區的公司很容易被工商、稅務聯合清查。
② 在負面清單上的企業
廣州市監委現在已經建立了“統一地址庫”,可以識別該地址是否真實,該地址是否有多家企業入駐,入駐的其他企業是否有“案底”等等。
以前很多沒有條件租辦公室的公司,都掛靠在工商代理提供的地址,而這些地址被五花八門的公司掛靠,總有幾個是搞詐騙的,如此一來,這個地址就會被列上“負面清單”,以后就不能注冊了,之前注冊的也要被查。
③ 注冊地址與實際地址不一致的企業
注冊地址與實際地址(經營場所)不一致,其實并非不允許,只是要備案。
你剛開始創業,地址掛靠在番禺,享受番禺的各項福利政策,但你需要有一個實際經營的場所,這個場所也需要備案。如果沒有,加上法定代表人預留的電話也打不通,那么很可能被判定為“查無下落”。
因為地址問題被列入“經營異常名錄”的,如何移出?
其實只要通過“變更地址”就可以申請移出了。
但實際操作中還有一個問題:廣州走全流程網上登記,變更地址是可以網上操作的,也就不存在實質審查的環節,那么工商部門如何知道你新變更的地址是真實存在的呢?
工商局還是那一招,嚴加抽查!
也就是說,通過網上變更地址的時候,十有**不會讓你直接通過審核,往往是讓法定代表人及股東們攜帶場地證明文件到工商局協助核實。
什么情況下會被稅務局列為“地址異常”(即“走逃戶”)?
稅務局認定的地址異常,從某種程度上來說,比工商局要嚴重!
簡單地說,“走逃戶”就是沒按時報稅,人家也找不到你了,舉幾個栗子吧:
張三在縣城做個小本買賣,不懂稅法,從來沒有報過稅,由于工商登記的時候填的電話已經聯系不上張三了,稅務機關到登記地址核查卻找不到人,那么張三注冊的個體戶就是“走逃戶”。
李四注冊的是公司,但每個月都零申報,稅務機關發現李四的公司有隱瞞收入的情況,管理員打電話給李四,打不通,到注冊地址,也找不到,李四的公司就這樣也成了“走逃戶”。
王五的公司每個月按時記賬報稅,看起來正常,但在稅務機關的一次“雙隨機抽查”中被選中,抽查過程中只能聯系到幫王五做代理記賬、報稅的公司,而該代賬公司和稅局一樣,也聯系不到王五。所以,王五的公司也被認定為“走逃戶”。
被稅務局認定為“走逃戶”有什么后果?
基本上被認定為“走逃戶”的,性質已經很嚴重了:
① 公司辦理出口退稅、一般納稅人進項稅額抵扣、開發票等所有功能都被限制,系統直接被鎖。
② 企業的納稅信用等級會被評為D級,而且同一個法定代表人名下的其他企業,一律都是D級。
③ 法定代表人、負責人、股東、財務負責人等都會被列入稅務黑名單,這些人想要在全國范圍內成立新公司,就必須回到原公司的注冊地,把遺留的稅務問題處理好。同樣,這些人也不能辦理貸款、不能領養老保險等等。
如何變“異常”為“正常”?
如果是被稅務局列入“走逃戶”的,那么首先要到工商部門進行登記地址的變更,也就是上述第3點。
然后要到稅務局查看自己公司在稅務方面是出了什么問題,比如沒有按時申報?或是少繳了稅款?再或者被抽查到要協助提供賬本、會計憑證等。
一般情況下,補賬、不申報、交罰款之后,再提供工商部分已完成地址變更的材料,就可以移出“異常”了。

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